職業(yè)衛(wèi)生檔案
用人單位職業(yè)衛(wèi)生檔案,是指用人單位在職業(yè)病危害防治和職業(yè)衛(wèi)生管理活動中形成的,能夠準(zhǔn)確、完整反映本單位職業(yè)衛(wèi)生工作全過程的文字、圖紙、照片、報表、音像資料、電子文檔等文件材料。
職業(yè)衛(wèi)生檔案是反映用人單位全面貫徹《職業(yè)病防治法》,開展職業(yè)病防治工作及其管理過程的綜合記錄,動態(tài)記錄了職業(yè)病危害及其治理情況,是用人單位履行《職業(yè)病防治法》的義務(wù)、責(zé)任和評價治理職業(yè)病危害的重要依據(jù),對提高自身職業(yè)病防治水平、維護(hù)勞動者和企業(yè)合法權(quán)益有重要意義。
上干貨
用人單位建立健全職業(yè)衛(wèi)生檔案
包括以下主要內(nèi)容:
(一)建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”檔案;
(二)職業(yè)衛(wèi)生管理檔案;
(三)職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案;
(四)職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案;
(五)用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案;
(六)勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案;
(七)法律、行政法規(guī)、規(guī)章要求的其他資料文件。
1.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)衛(wèi)生“三同時”審查登記表;
2.建設(shè)項(xiàng)目批準(zhǔn)文件;
3.職業(yè)病危害預(yù)評價委托書與預(yù)評價報告;
4.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇;
5.職業(yè)病危害控制效果評價委托書與控制效果評價報告;
6.建設(shè)單位對職業(yè)病危害預(yù)評價報告、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施設(shè)計(jì)專篇、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施控制效果評價報告的評審意見;
7.安全監(jiān)管部門審核、審查、驗(yàn)收批文;
8.建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害防治法律責(zé)任承諾書;
9.全套竣工圖紙、驗(yàn)收報告、竣工總結(jié);
10.工程改建、擴(kuò)建及維修、使用中變更的圖紙及有關(guān)材料。
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職業(yè)衛(wèi)生管理檔案1.職業(yè)病防治法律、行政法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、文件;
2.職業(yè)病防治領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)及職業(yè)衛(wèi)生管理機(jī)構(gòu)成立文件;
3.職業(yè)病防治年度計(jì)劃及實(shí)施方案;
4.職業(yè)衛(wèi)生管理制度及重點(diǎn)崗位職業(yè)衛(wèi)生操作規(guī)程;
5.職業(yè)病危害項(xiàng)目申報表及回執(zhí);
6.職業(yè)病防治經(jīng)費(fèi);
7.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施一覽表;
8.職業(yè)病防護(hù)設(shè)施維護(hù)和檢修記錄;
9.個人防護(hù)用品的購買、發(fā)放使用記錄;
10.警示標(biāo)識與職業(yè)病危害告知;
11.職業(yè)病危害事故應(yīng)急救援預(yù)案;
12.用人單位職業(yè)衛(wèi)生檢查和處理記錄;
13.職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)管意見和落實(shí)情況資料。
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職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn)檔案1.用人單位職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)計(jì)劃;
2.用人單位負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)證明;
3.勞動者職業(yè)衛(wèi)生宣傳培訓(xùn);
4.年度職業(yè)衛(wèi)生培訓(xùn)工作總結(jié)。
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職業(yè)病危害因素監(jiān)測與檢測評價檔案1.生產(chǎn)工藝流程;
2.職業(yè)病危害因素檢測點(diǎn)分布示意圖;
3.可能產(chǎn)生職業(yè)病危害設(shè)備、材料和化學(xué)品一覽表;
4.接觸職業(yè)病危害因素匯總表;
5.職業(yè)病危害因素日常監(jiān)測季報匯總表;
6.職業(yè)衛(wèi)生技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書;
7.職業(yè)病危害因素檢測評價合同書;
8.職業(yè)病危害檢測與評價報告書;
9.職業(yè)病危害因素檢測與評價結(jié)果報告。
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用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案1.職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)資質(zhì)證書;
2.職業(yè)健康檢查結(jié)果匯總表;
3.職業(yè)健康檢查異常結(jié)果登記表;
4.職業(yè)病患者、疑似職業(yè)病患者一覽表;
5.職業(yè)病和疑似職業(yè)病人的報告;
6.職業(yè)病危害事故報告和處理記錄;
7.職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案匯總表。
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勞動者個人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案1.勞動者個人信息卡;
2.工作場所職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果;
3.歷次職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況;
4.歷次職業(yè)健康體檢報告、職業(yè)病診療等資料;
5.其他職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料。
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1.符合國家有關(guān)職業(yè)病防治的法律、法規(guī)等規(guī)章制度要求;
2.應(yīng)在整個規(guī)章制度體系下的其他制度內(nèi)容協(xié)調(diào)一致;
3.符合用人單位的現(xiàn)狀,具有可操作性;
4.定期復(fù)審各項(xiàng)規(guī)章制度,確定其有效合法。
參考文件
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《中華人民共和國職業(yè)病防治法》(2018年12月29日修正)
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《工作場所職業(yè)衛(wèi)生監(jiān)督管理規(guī)定》(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第47號)
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用人單位職業(yè)健康監(jiān)護(hù)監(jiān)督管理辦法(國家安全生產(chǎn)監(jiān)督管理總局令第49號)
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《國家安全監(jiān)管總局辦公廳關(guān)于印發(fā)職業(yè)衛(wèi)生檔案管理規(guī)范的通知》(安監(jiān)總廳安健〔2013〕171號)
來源:職防技術(shù)專委會、網(wǎng)絡(luò)